Algemene voorwaarden tentverhuur 2026

Windcirkeltenten 

Algemene voorwaarden, leveringsvoorwaarden en privacy gegevens, 2026.

1. Definities

Verhuurder:  Windcirkeltenten gevestigd te Wijdenes. Inschrijving Kamer van Koophandel 64906221.

Huurder: Iedere (potentiële) wederpartij van verhuurder.

Huurmateriaal: tenten, tentinrichting, verlichting, geluid en overige wat door verhuurder wordt verhuurd.

2. Toepasbaarheid

2.1. Uitgebrachte offertes door Windcirkeltenten zijn 7, 14 of 21 dagen geldig na het opstellen van de offerte.

2.2. Materiaal wordt verhuurd tegen wederzijdse overeenstemming en schriftelijke bevestiging.

2.3. Bij bestelling van materiaal bij Windcirkeltenten wordt geacht dat de huurder bekend is

met algemene- en leveringsvoorwaarden en hiermee akkoord gaat.

3. Huurperiode

3.1. De huur wordt berekend vanaf de dag van afgifte aan huurder tot en met die van ontvangst door Windcirkeltenten.

3.2. De kosten van transport, opbouw-en afbouw van tenten en materialen komen voor rekening van de huurder, tenzij anders overeengekomen.

4. Levering, plaatsing, afbouw

4.1. De vastgestelde opbouw en afbouw tijden van de gehuurde materialen zijn in goed overleg tussen verhuurder en huurder overeengekomen.

4.2. Indien door overmacht (verkeerdrukte, verkeersongeval, weersomstandigheden) levering te laat geschiedt door verhuurder is deze niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door te late levering.

4.3. Huurder dient zorg te dragen dat het terrein, waar het materiaal geplaatst wordt, op de afgesproken datum en tijd beschikbaar is. Het terrein is bereikbaarheid met bus en eventuele aanhanger. Als door weersomstandigheden het terrein alleen met speciale hulpmiddelen (noodbrug, doorgang, tractorhulp, rijplaten) bereikbaar is, dan zal de huurder voor deze hulpmiddelen zorg dragen gedurende de periode van opbouw en afbouw.

4.4. De opbouw van tenten dienen op een obstakel vrije ruimte gebouwd te worden. Meubilair of

andere attributen dienen vooraf weggehaald te zijn door de huurder. Voor het verwijderen van attributen tijdens het opbouwen van de tent wordt een meerprijs gerekend.

4.5. In verband met veiligheid kan de verhuurder besluiten de opbouw en/of afbouw stil te leggen

bij te hoge windkracht of aanhoudende regenval. Een eventueel hierdoor ontstane schade of te late oplevering kan niet worden verhaald op de verhuurder.

4.6. Calamiteiten door overmacht: verhuurder is te alle tijden gemachtigd om bij noodweer te annuleren. Ontstane schade door te late levering, afbouw tenten of het niet leveren van tenten/materialen kan door de huurder niet op de verhuurder verhaald worden.  

4.7. Bij een verankering van tenten met lange haringen wordt de huurder geacht de verhuurder in te lichten over ondergrondse leidingen, buizen, kabels, riolering, etc. Een eventuele schade die ontstaat door gebrek aan informatie bij de verhuurder over leidingen en/of bedradingen is voor rekening van de huurder.

4.8. De ruimte rondom de tenten is minimaal 2 meter voor het afspannen van de tent.

5.Aansprakelijkheid, huurperiode

5.1. De huurder mag verwachten dat de gehuurde materialen door Windcirkeltenten in schone en behoorlijke staat worden geleverd. Van de huurder wordt verwacht dat het materiaal weer in schone en behoorlijke staat bij Windcirkeltenten wordt afgeleverd. Indien dit niet het geval is worden schoonmaakkosten en/of reparatiekosten in rekening gebracht.

5.2. De huurder is voor het materiaal aansprakelijk gedurende de overeengekomen huurperiode tot 

het moment waarop het materiaal door Windcirkeltenten in ontvangst wordt genomen.

5.3. Aan de verhuurmaterialen mogen geen bewerkingen worden gedaan zoals: schilderen, zagen, lassen, spijkeren. Ook mag zonder uitdrukkelijke toestemming niets aan zeildoek, tentdoek, palen of spanbanden worden bevestigd. Voor de schade, hoe dan ook ontstaan en zonder toestemming van de verhuurder, geldt een vergoeding tegen nieuwwaarde.

5.4 Decoratie zoals confetti en andere afgevende decoratie is verboden in en rondom het gehuurde materiaal. De eventueel hieruit voortvloeiende schoonmaakkosten worden in rekening gebracht bij de huurder. Bij blijvende schade door kleurstof en beschadiging geldt een vergoeding tegen nieuwwaarde.    

5.5 Barbecueën, vuur(korven) en frituren is verboden in of onder de gehuurde tenten. Ontstane schade wordt tegen nieuwwaarde verhaald op de verhuurder.

5.6. In verband met veiligheid kan de verhuurder tijdens de huurperiode bij een te harde wind (windkracht > 6) besluiten de tent te ontruimen en/of zo nodig af te bouwen zonder toestemming van huurder. Een hierdoor ontstane schade kan niet worden verhaald op verhuurder.

5.7. Huurder zorgt voor het onderhoud van het materiaal gedurende de huurperiode, hetgeen hoofdzakelijk bestaat (en indien van toepassing) uit het strak houden van de scheerlijnen van de tenten en het controleren op loszittende haringen en indien nodig het opnieuw inslaan van de haringen. Bij het verlaten van de tent dient de toegang gesloten te zijn in verband met windinslag.

6.Letsel

6.1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor enig letsel van welke aard ook, door welke toeval of ongeval dan ook, aangebracht door de gebruikers/huurders of genodigden voor, tijdens en na de overeenkomst/huurperiode.

6.2. Tipi verhuur op harde ondergrond waarbij de tipi niet met haringen in de grond kan worden verankerd. Bij tipi verhuur op harde ondergrond worden er aan de onderkant van het tipidoek wat zware stenen geplaatst zodat de tipi niet uit zichzelf omvalt. In geval dat bezoekers elkaar gaan duwen of de tipi is afgeladen met genodigden wordt de kans groter dat de tipi gaat schuiven en hierdoor kan omvallen. Windcirkeltenten neemt geen verantwoordelijkheid voor veiligheid tijdens gebeurtenissen in de tipi waarbij bezoekers tegen de tipi palen of het tipidoek gaan duwen en de kans bestaat dat de tipi omvalt. Huurder wordt hierover van te voren geïnformeerd.    

7. Tarieven 2026

7.1. Alle in de prijslijst vermelde bedragen zijn exclusief 21% BTW.

7.2. De tarieven voor de tentenverhuur zijn gebaseerd op het plaatsen van een tent, vrijstaand op een vlak grasveld of verhard terrein met de mogelijkheid tot borging van de tent.

7.3. Extra materiaal ter borging van de tent wordt in rekening gebracht. Ook voor situaties als het plaatsen tegen een gebouw, over obstakels of op een bestrate parkeerplaats wordt een toeslag in rekening gebracht. Deze toeslag wordt indien mogelijk vooraf vastgesteld bij het bekijken van de situatie.

8. Betaling

8.1. Voor plaatsing van de tent dient 100% van nota betaald te zijn.

8.2.  Bij uitblijven van de betaling binnen de gestelde termijnen behoudt Windcirkeltenten het

recht om rente in rekening te brengen van 1½ % per maand. Alle door niet tijdige betaling voor Windcirkeltenten ontstane incassokosten, komen voor rekening van huurder. 

9. Annuleringen

9.1. Wanneer na een goedgekeurde offerte materialen worden geannuleerd:

• meer dan 4 weken voor de huurdatum: 30%
• tot 4 weken voor de huurdatum: 40%
• tot 3 weken voor de huurdatum: 50%
• tot 2 weken voor de huurdatum: 60%
• minder dan 2 weken: 100%

9.2. Indien de overheid maatregelen neemt m.b.t. corona kan huurder zonder extra kosten de huurdatum van de materialen verplaatsen in overeenstemming met de verhuurder.